Le logiciel Excel de Microsoft fait partie intégrante du quotidien de nombreux professionnels et particuliers. Bien qu’il soit possible d’utiliser ce tableur avec la souris, maîtriser les raccourcis clavier peut grandement améliorer votre efficacité et vous faire gagner un temps précieux. Dans cet article, nous vous présentons une liste non exhaustive des raccourcis clavier essentiels à connaître pour travailler plus rapidement sur Excel.
Les raccourcis de navigation et de sélection
Pour naviguer rapidement dans une feuille de calcul et sélectionner des cellules, voici quelques raccourcis clavier incontournables:
- Ctrl + flèches directionnelles: permet de se déplacer vers la dernière cellule non vide dans la direction choisie.
- Ctrl + Maj + flèches directionnelles: permet d’étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide dans la direction choisie.
- F5: ouvre la boîte de dialogue « Atteindre » pour se rendre directement à une cellule ou plage de cellules spécifique.
Les raccourcis de manipulation des données
Une fois que vous avez sélectionné les cellules souhaitées, il est temps d’effectuer des opérations sur les données. Voici quelques raccourcis clavier utiles:
- Ctrl + C: copie les cellules sélectionnées.
- Ctrl + X: coupe les cellules sélectionnées.
- Ctrl + V: colle les données copiées ou coupées dans la cellule active.
- Ctrl + Z: annule la dernière action effectuée.
- Ctrl + Y: rétablit l’action annulée précédemment.
Les raccourcis de formatage des cellules
Pour mettre en forme vos données, il est essentiel de connaître les raccourcis clavier de formatage des cellules:
- Ctrl + 1: ouvre la boîte de dialogue « Format de cellule » pour modifier le format, l’alignement, la police, etc.
- Ctrl + B: met en gras les cellules sélectionnées.
- Ctrl + I: met en italique les cellules sélectionnées.
- Ctrl + U: souligne les cellules sélectionnées.
Les raccourcis pour insérer et supprimer des lignes et colonnes
Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, il est fréquent d’avoir besoin d’insérer ou de supprimer des lignes et des colonnes. Voici quelques raccourcis clavier pour gagner du temps:
- Ctrl + ‘+’ (plus): insère une ligne au-dessus ou une colonne à gauche de la cellule active.
- Ctrl + ‘-‘ (moins): supprime la ligne ou la colonne contenant la cellule active.
Les raccourcis pour les formules et fonctions
Les formules et fonctions sont au cœur d’Excel, et maîtriser les raccourcis clavier associés peut grandement faciliter leur utilisation:
- F2: permet de passer en mode édition dans la cellule active pour modifier une formule ou fonction existante.
- Ctrl + Alt + Entrée: insère un saut de ligne dans une cellule, ce qui est pratique pour afficher des formules complexes sur plusieurs lignes.
- F9: permet d’évaluer une partie d’une formule en sélectionnant celle-ci dans la barre de formule, puis en appuyant sur F9. Il est important de noter que cette action est irréversible.
Enfin, il est essentiel de se rappeler que ces raccourcis clavier peuvent varier légèrement selon les versions d’Excel et les systèmes d’exploitation. N’hésitez pas à consulter l’aide en ligne d’Excel pour connaître les raccourcis spécifiques à votre configuration.
Cet article vous a présenté un aperçu des raccourcis clavier indispensables pour travailler efficacement sur Excel. En prenant le temps de les apprendre et de les intégrer à votre routine quotidienne, vous constaterez rapidement une amélioration significative de votre productivité et de votre confort de travail.